Cada nueva normativa de cumplimiento supone una presión añadida para los equipos de TI y de seguridad, que buscan un softwarefiable para garantizar el cumplimiento normativo. El RGPD, la HIPAA y otros marcos normativos conllevan sus propias normas y sanciones, y las herramientas inconexas no hacen más que agrandar la brecha.
Este tipo de software reúne todos esos requisitos en una única plataforma. La tecnologíade prevención de pérdida de datos (DLP) audita, clasifica y controla la información confidencial antes de que se produzca una infracción, lo que proporciona a los equipos de seguridad una visibilidad continua sobre dónde se almacenan los datos, cómo se mueven y quién accede a ellos.
Ni el RGPD ni la HIPAA indican a las organizaciones exactamente qué producto deben adquirir. Según el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., la Norma de Seguridad de la HIPAA exige medidas de protección administrativas, físicas y técnicas para proteger la información sanitaria protegida en formato electrónico (ePHI), incluyendo controles de acceso, registros de auditoría, gestión de riesgos y supervisión continua.
Según la Comisión Europea, el RGPD adopta un enfoque similar: exige medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, sin prescribir una herramienta específica. Ambos marcos dejan el «cómo» en manos de la organización, y esa flexibilidad puede resultar más difícil de poner en práctica que lo que sería una lista de verificación estricta. Esa es precisamente la razón por la que tantos equipos recurren a una plataforma diseñada en torno a la visibilidad y el control de los datos, en lugar de montarse una a partir de sistemas independientes.
Para las organizaciones del mercado medio que no cuentan con un gran equipo de cumplimiento normativo, esa flexibilidad puede parecer más una carga que una ventaja. Alguien tiene que decidir qué controles son adecuados, documentarlos y demostrar que funcionan durante una auditoría. Ese proceso convierte una obligación legal vaga en un proceso concreto y auditable.
También te puede interesar: ¿Qué es la HIPAA? Alcance, finalidad y cómo cumplirla
El software DLP facilita el cumplimiento del RGPD y la HIPAA al clasificar continuamente los datos sensibles, auditar cómo se mueven a través de los terminales y las aplicaciones en la nube, y bloquear o señalar las transferencias de riesgo en tiempo real. En lugar de depender de revisiones manuales a posteriori, los equipos de seguridad obtienen pruebas continuas de que las medidas de protección funcionan realmente.
Esta distinción es más importante de lo que parece. El coste de cometer un error no deja de aumentar. Según el informe «El coste de una filtración de datos» de IBM y el Ponemon Institute para 2025, el coste medio global de una filtración de datos alcanzó los 4,4 millones de dólares. El mismo informe reveló que el 97 % de las organizaciones que sufrieron un incidente de seguridad relacionado con la IA carecían de controles de acceso adecuados a la IA, y que el 63 % no contaba con una política de gobernanza de la IA. Las organizaciones que implementaron ampliamente la IA en sus operaciones de seguridad redujeron los costes de las filtraciones en aproximadamente 1,9 millones de dólares en comparación con aquellas que no lo hicieron. Un cumplimiento normativo riguroso ya no es solo un requisito legal más; afecta directamente a los resultados financieros.
También te puede interesar: ¿Qué es el RGPD? Alcance, finalidad, sanciones y cómo cumplir con él
El software de cumplimiento del RGPD y el software de DLP para la HIPAA solían funcionar en silos separados, lo que obligaba a los equipos a gestionar dos veces los controles que se solapaban. El software moderno de cumplimiento normativo consolida ese trabajo en un único motor de políticas que se adapta a ambos marcos a la vez.
|
Requisito |
RGPD |
HIPAA |
|
Datos cubiertos |
Datos personales de residentes de la UE |
Información sanitaria protegida en formato electrónico (ePHI) |
|
Obligación fundamental |
Medidas técnicas y organizativas adecuadas |
Medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas |
|
Visibilidad necesaria |
Dónde se almacenan y tratan los datos personales |
Dónde se crea, almacena y transmite la ePHI |
|
Control de acceso |
Limitar el tratamiento a los fundamentos y fines legales |
Restringir el acceso a la ePHI a los usuarios autorizados |
|
Pruebas de auditoría |
Responsabilidad demostrable |
Análisis de riesgos documentado y registro de auditoría |
|
Cómo ayuda el DLP |
Clasifica y realiza un seguimiento automático de los datos personales |
Audita y controla el movimiento de la ePHI en tiempo real |
La misma capacidad subyacente —la clasificación de datos y la revisión continua— satisface ambos requisitos. Esa coincidencia es la razón por la que una única plataforma de DLP puede sustituir a múltiples soluciones puntuales, incluidas herramientas creadas originalmente como software de cumplimiento del RGPD o como software de DLP conforme a la HIPAA para casos de uso específicos del sector sanitario.
Existe un beneficio práctico que va más allá de la correspondencia de requisitos de cumplimiento. Las organizaciones que dependen de herramientas independientes para el DLP de terminales, el DLP en la nube y la seguridad del correo electrónico suelen acabar con licencias que se solapan, informes inconexos y lagunas entre sistemas. La consolidación de esas funciones en una sola plataforma reduce el número de paneles de control que un equipo de cumplimiento normativo tiene que conciliar antes de una auditoría.
Esta misma lógica va más allá del RGPD y la HIPAA. Las entidades financieras sujetas a la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) se enfrentan a una cuestión relacionada: ¿qué es el cumplimiento de la GLBA, si no otra versión del mismo requisito fundamental de proteger los datos sensibles de los clientes con medidas de seguridad documentadas? Las capacidades de clasificación y auditoría del DLP se aplican de forma igual de directa en este ámbito.
La clasificación y la supervisión abarcan la visibilidad, pero las estrategias de cifrado de datos cubren las lagunas cuando se pierden datos o se accede a ellos sin autorización. El cifrado de los datos en reposo y en tránsito garantiza que, incluso si se roba un dispositivo o se intercepta una transferencia, la información subyacente siga siendo ilegible.
En el caso del RGPD, el cifrado reduce el riesgo de que se expongan los datos personales, lo que puede disminuir las obligaciones de notificación de violaciones de seguridad. En el caso de la HIPAA, la información médica protegida electrónicamente (ePHI) cifrada que cumple con estándares de cifrado reconocidos se considera generalmente segura, lo que significa que la pérdida de un dispositivo puede no acarrear la misma carga de notificación que los datos sin cifrar. Combinar el cifrado con las políticas de DLP proporciona a los equipos de seguridad tanto una capa de prevención como una de respaldo en caso de que falle la prevención.
Las estrategiaseficaces de cifrado de datos suelen combinar tres capas: cifrado completo del disco en los terminales, canales cifrados para los datos en tránsito y cifrado basado en políticas que se activa automáticamente cuando el DLP detecta que contenido sensible sale de una ubicación autorizada. El cifrado sin clasificación protege datos que quizá no lo necesiten y deja sin proteger aquellos que sí lo necesitan; la clasificación sin cifrado deja brechas de seguridad en caso de pérdida o robo de dispositivos. Juntos, forman una capa de cumplimiento normativo que se mantiene incluso cuando falla un único control, lo cual es fundamental en los momentos en que una política por sí sola no basta para evitar una pérdida.
No todas las plataformas de DLP ofrecen el mismo nivel de soporte en materia de cumplimiento normativo, y las diferencias suelen ponerse de manifiesto durante una auditoría, más que durante una demostración. Antes de seleccionar un software de cumplimiento normativo, los responsables de TI y seguridad deben evaluar estas cinco capacidades fundamentales.
Safetica aborda cada uno de estos puntos directamente, alineando las políticas con los requisitos del RGPD y la HIPAA, al tiempo que proporciona visibilidad en tiempo real e informes listos para auditorías.
El RGPD y la HIPAA seguirán evolucionando, al igual que las herramientas necesarias para demostrar el cumplimiento. Esperar a que una auditoría ponga de manifiesto una brecha es una forma costosa de descubrir que sus medidas de protección no son suficientes y, para entonces, el coste se mide en multas, notificaciones de violaciones de datos y pérdida de confianza, en lugar de solo en presupuesto malgastado.
Una plataforma diseñada de esta manera ofrece a los equipos de seguridad una única fuente de verdad: visibilidad continua, clasificación automática e informes listos para auditoría adaptados a los marcos normativos más importantes, en lugar de tener que combinar herramientas independientes para el cifrado, la auditoría y la generación de informes.
Esa es la brecha que Safetica se propuso cerrar. Descubre cómo funciona Safetica para simplificar el cumplimiento normativo en toda su organización.