Telekom Malaysia má nepropustnou kancelář

Telekom Malaysia je druhým největším poskytovatelem telekomunikací v jižní Asii s ročním obratem 5,5 miliardy dolarů. Společnost zjistila, že její nabídkový proces byl oslaben kvůli odcizeným datům.

Ztráta dat stojí peníze i reputaci

V důsledku obdržení důvěrných informací od podplaceného úředníka získala společnost Alcatel-Lucent kontrakt v hodnotě 85 milionů dolarů. Nejednalo se o ojedinělý incident. Francouzská IT společnost se doznala k několika podobným případům a soud v USA ji za její aktivity v Malajsii a dalších zemích uložil pokutu 137 milionů dolarů.

Tento incident vedl k zásadním změnám ve společnosti Telekom Malaysia (TM). „Před tímto skandálem ve firmě neměli vůbec žádné postupy zpracování dat,“ zdůrazňuje Mitthiran Raman, zakladatel společnosti Iconic Innovations, distributora řešení Safetica. „Citlivá data měli uložená v místnosti s dlouhým stolem, otevřenými soubory, notebooky a nebyl zde žádný monitoring – dokonce i prodejci sem mohli vstoupit.“

Výzva: Vytvoření nepropustné kanceláře

V reakci na požadavky vlády, která trvala na tom, aby společnost TM zlepšila standardy zpracování dat, vytvořila Telekom Malaysia Tender Evaluation Center (TMTEC), uzamčenou kancelář s nejmodernějšími systémy zabezpečení stolních počítačů a dat pro zpracování důvěrných nabídek.

Budoucí umístění TMTEC bylo dané: bude se nacházet v 50. patře budovy TM v Kuala Lumpur s vyhrazeným výtahem, řízeným přístupem a individuálním přihlašováním zaměstnanců. Nicméně systém kontroly dat tak jasný nebyl. Zákazník vyžadoval instalaci řešení DLP na téměř 90 zaměstnaneckých počítačů, používání šifrovaných flash disků a ukládání dokumentů na zabezpečený intranet.

Šikovný přístup k řešení problémů

TM pozvala do výběrového řízení své registrované dodavatele. Obdržela nabídky od lídrů v oboru, jako jsou Symantec a IronKey. Safetica se účastnila prostřednictvím svého distributora Iconic Innovations a jejich partnerské firmy Privasia Technologies.

"Prošli jsme každou větu a požadavek ve výběrovém řízení a ukázali jsme, jak Safetica se svým 360stupňovým DLP přístupem skutečně překonává jejich požadavky," uvádí Mitthiran. "Řekli jsme si, že jim nabídneme víc než jen zabezpečené flash disky."

Rychlé reakce a provozní flexibilita pomohly společnosti Iconic Innovations realizovat projekt navzdory zpožděním v důsledku změn v časové ose projektu. "Hned poté, co jsme byli vyhlášeni jako vítězové nabídky, jsme dokončili architekturu sítě a pracovní postupy," dodává Mitthiran. "Je dobré být malý a šikovný."

Řešení: Zabezpečená data bez drahého hardwaru

Díky společnosti Safetica dokázala firma Iconic Innovations porazit konkurenty, kteří nabízeli drahý hardware, nebo bylo DLP doplňkem k antivirovému řešení. Vítězná nabídka zahrnovala řešení Safetica s 86 flash disky, jednou konzolí v sekretariátu TMTEC, serverem pro správu a databázovým serverem v externím datovém centru TM vzdáleném 30 km.

Nové řešení DLP umožňuje zaměstnancům denně se přihlašovat na sekretariátu TMTEC, přičemž každý obdrží počítač a šifrovaný flash disk, který použije pro výkon své práce. Na konci pracovního dne sekretariát znovu zkontroluje hardware, nahraje dokumenty na zabezpečený server a před dalším dnem skartuje data na flash discích.

Safetica společnosti TMTEC podstatně snížila náklady na ztracená data. "Obvykle to stojí kolem 400 dolarů za každý zabezpečený flah disk, s počtem 86, je téměř jisté, že ho někdo ztratí.“ Ale s řešením Safetica lze šifrovat jakýkoli běžný USB flash disk. To bylo to nejdůležitější. Už jenom při zaškolení se ztratily 4 z nich,“ vzpomíná Mitthiran.

Úspěšná implementace DLP systému v Telekom Malaysia Tender Evaluation Center je důkazem, že Safetica je skvělou alternativou ke korporátním DLP řešením, a to díky rychlému nasazení, snadné údržbě a skvělému poměru cena/výkon i pro velké organizace.

• Vytvořili jsme nepropustnou kancelář s řešením Safetica DLP a ochránili jsme data před únikem.
• Monitorujeme a řídíme přístup k citlivým dokumentům i bez nákladného hardwaru.